Ikdienas grāmatvedība, darba algas, nodokļu atskaites, gada pārskati un dokumentu sakārtošana uzņēmumiem, kuri vēlas saprotamu un pārskatāmu sadarbību.
Grāmatvedības pakalpojuma apjoms ir atkarīgs no uzņēmuma darbības, dokumentu plūsmas, darbinieku skaita un atskaišu vajadzībām. Sadarbības sākumā noskaidrojam, kādi dokumenti rodas katru mēnesi, kur tie tiek glabāti, kuri termiņi ir būtiski un kādu informāciju vadība vēlas saņemt.
Apstrādājam ienākošos un izejošos rēķinus, bankas darījumus, kases dokumentus, avansa norēķinus un citus saimnieciskās darbības dokumentus. Pirms iegrāmatošanas pārbaudām, vai dokumentā ir vajadzīgā informācija un vai darījums ir saprotami pamatojams.
Sagatavojam uzņēmumam nepieciešamās VID atskaites un sekojam iesniegšanas termiņiem atbilstoši faktiskajam nodokļu režīmam.
Sakārtota uzskaite palīdz vadībai redzēt ieņēmumus, izmaksas, saistības un dokumentu statusu, negaidot gada beigas.
Algas aprēķins nav tikai bruto un neto summas noteikšana. Tam nepieciešami pareizi darba laika dati, darbinieka statuss, algas nodokļa grāmatiņas informācija un dokumentēts pamats piemaksām vai prombūtnei.
Aprēķinā ņem vērā darba ņēmēja sociālo iemaksu likmi, neapliekamo minimumu, apgādājamos, citus atvieglojumus un piemērojamo iedzīvotāju ienākuma nodokli.
Atvaļinājuma naudai un darba devēja apmaksātajām slimības dienām vajadzīga vidējā izpeļņa, korekts prombūtnes periods un darba laika uzskaite.
Papildu atlīdzībai jābūt pamatotai ar darba līgumu, rīkojumu vai citu uzņēmuma dokumentu un pareizi iekļautai attiecīgā perioda nodokļu aprēķinā.
Piemērojam tikai EDS pieejamo informāciju par galveno ienākuma vietu, neapliekamo minimumu un reģistrētajiem atvieglojumiem.
Pēc algu aprēķina sagatavojami darba devēja ziņojuma dati un kontrolējami nodokļu samaksas termiņi.
Darba līgumi, rīkojumi, darba laika tabulas, atvaļinājumu dokumenti un izmaiņas darba attiecībās veido pamatu korektam algas aprēķinam.
Gada pārskats balstās visa gada uzskaitē. Pirms sagatavošanas jāsaskaņo banku un partneru atlikumi, jāizvērtē debitori un kreditori, jāveic inventarizācija un jāsavāc vadības lēmumiem nepieciešamā informācija.
Pārbaudām, vai iegrāmatoti visi dokumenti, bankas darījumi, algas, nodokļi un periodam attiecināmās izmaksas.
Saskaņojam kontus, debitorus, kreditorus, avansa norēķinus, pamatlīdzekļus un citus būtiskus atlikumus.
Sagatavojam pārskatu atbilstoši uzņēmuma kategorijai un pirms iesniegšanas pārrunājam būtiskos rezultātus.
Pirms regulāras uzskaites uzsākšanas vienojamies par dokumentu nodošanas kārtību, atbildīgajām personām, termiņiem un saziņas veidu. Ja uzskaite iepriekš kārtota citur, nepieciešama sakārtota datu un dokumentu pārņemšana.
Noskaidrojam uzņēmuma nodokļu režīmu, darbības veidu, darbiniekus, programmu, dokumentu apjomu un aktuālos termiņus.
Vienojamies, kuri dati jāsaņem no iepriekšējā grāmatveža un kā pārbaudīsim sākuma atlikumus.
Nosakām dokumentu iesniegšanas datumu, jautājumu apmaiņu, atskaišu sagatavošanu un vadībai vajadzīgo informāciju.
FinServices birojs atrodas Rīgā, Latgales ielā 55-1B. Vienlaikus regulāra sadarbība var notikt attālināti: dokumentus un jautājumus iespējams nodot elektroniski, savukārt tikšanās birojā organizējam pēc iepriekšējas vienošanās. Konkrēto dokumentu aprites modeli izvēlamies atbilstoši uzņēmuma procesiem un izmantotajām sistēmām.
To ietekmē dokumentu un bankas operāciju skaits, darbinieki, nodokļu režīms, darījumi ar ārvalstīm, skaidras naudas aprite, pamatlīdzekļi un uzskaites pašreizējais stāvoklis. Lai sagatavotu atbilstošu piedāvājumu, aizpildiet īso sākuma informāciju un, ja nepieciešams, detalizēto anketu.
Sakārtota ārpakalpojuma grāmatvedība nav tikai deklarācijas iesniegšana mēneša beigās. Tas ir atkārtojams darba cikls, kurā dokumenti tiek saņemti, pārbaudīti, iegrāmatoti un salīdzināti, bet neskaidrie jautājumi tiek nodoti uzņēmuma atbildīgajai personai lēmuma pieņemšanai.
Rēķinus, bankas izrakstus, čekus, līgumus, darba laika datus un citus dokumentus apkopo saskaņotā kanālā. Pirms iegrāmatošanas pārbauda datumu, darījuma partneri, summu, valūtu, nodokļu informāciju un saikni ar uzņēmuma saimniecisko darbību. Trūkstošs pamatojums tiek precizēts, nevis aizstāts ar pieņēmumu.
Dokumentus iegrāmato atbilstoši darījuma ekonomiskajam saturam. Paralēli salīdzina banku, kasi, avansa norēķinus, debitorus un kreditorus. Regulāra kontrole palīdz laikus pamanīt dubultu rēķinu, neidentificētu maksājumu, nokavētu parādu vai atšķirību starp uzskaiti un partnera informāciju.
Pēc perioda datu apkopošanas sagatavo piemērojamās nodokļu deklarācijas un darba devēja ziņojumus. Pirms iesniegšanas pārbauda savstarpējo sakritību starp deklarāciju kopsummām, grāmatvedības reģistriem un EDS pieejamo informāciju. Ja nepieciešams uzņēmuma lēmums, jautājumu noskaidro pirms dokumenta iesniegšanas.
Mēneša noslēgumā fiksē pabeigto darbu statusu, neatrisinātos jautājumus un dokumentus, kas vēl jāsaņem. Atbilstoši sadarbības apjomam vadībai var sagatavot informāciju par parādiem, izmaksām, nodokļu saistībām vai naudas plūsmu, lai uzskaites dati būtu izmantojami arī lēmumu pieņemšanai.
Rakstveida vienošanās un praktiska darba kārtība palīdz izvairīties no situācijas, kur abas puses pieņem, ka konkrēto uzdevumu veiks kāds cits.
Vadība nodrošina patiesu un savlaicīgu informāciju, organizē dokumentu apriti, apstiprina saimnieciskos lēmumus un nosaka personas, kuras drīkst sniegt grāmatvedim norādījumus. Uzņēmumā jāsaglabā dokumenti, jāuztur nepieciešamās iekšējās kontroles un jāinformē par līgumiem vai notikumiem, kurus nevar redzēt tikai bankas izrakstā.
Grāmatvedis veic līgumā noteiktos uzskaites, aprēķinu un pārskatu sagatavošanas darbus, pārbauda saņemto dokumentu formālo un grāmatvedisko piemērotību un informē par konstatētiem trūkumiem. Grāmatvedis nevar uzņēmuma vietā izgudrot darījuma pamatojumu vai pieņemt vadības komerciālu lēmumu.
EDS, bankas, rēķinu sistēmu un mākoņkrātuves piekļuves piešķir tikai vajadzīgajā apjomā. Jābūt saprotamam, kur glabājas dokumentu galīgās versijas, kā tiek nodotas paroles un kurš anulē piekļuvi, ja mainās darbinieks vai pakalpojuma apjoms. Datu drošība ir ikdienas procesa daļa, nevis vienreizējs iestatījums.
Neskaidram darījumam jābūt identificētam, aprakstītam un nodotam personai, kura var sniegt dokumentu vai pieņemt lēmumu. Ja konstatēta kļūda, vispirms nosaka tās ietekmētos periodus un pārskatus, tad dokumentē labojumu. Šāda kārtība saglabā izsekojamību un neļauj vienai korekcijai radīt jaunas neatbilstības.
Pārņemšana no cita grāmatveža ir atsevišķs kontroles posms. Lai jaunais ikmēneša process sāktos no uzticamiem datiem, jāsaņem ne tikai programmas fails, bet arī informācija par uzskaites saturu un nepabeigtajiem darbiem.
Pārbauda virsgrāmatu, debitoru un kreditoru sarakstus, banku un kases atlikumus, pamatlīdzekļus, krājumus, aizdevumus un nodokļu kontus. Kopsummām jābūt salīdzināmām ar iesniegtajiem pārskatiem un pieejamajiem pamatojošajiem dokumentiem.
Atsevišķi fiksē neiesniegtus dokumentus, sagatavojamos precizējumus, partneru strīdus, VID saraksti un vadības lēmumus, kas vēl nav iegrāmatoti. Šis saraksts pasargā no situācijas, kad formāli nodoti dati rada iespaidu, ka visi iepriekšējie periodi jau ir pabeigti.
Ikdienas sadarbībā jābūt skaidram, kuri jautājumi risināmi regulārajā dokumentu aprites kanālā un kuros gadījumos nepieciešama tūlītēja vadības uzmanība. Uzņēmums norāda pilnvarotās kontaktpersonas, bet grāmatvedis vienuviet apkopo trūkstošos dokumentus, neskaidros darījumus un lēmumus, kas vajadzīgi pārskata pabeigšanai.
Atbildes vēlams piesaistīt konkrētam rēķinam, maksājumam, darbiniekam vai periodam, nevis nosūtīt kā atsevišķu saraksti bez konteksta. Ja mutiskā sarunā pieņemts lēmums, kas ietekmē uzskaiti vai nodokļus, būtisko secinājumu fiksē rakstveidā.
Šāda kārtība samazina atkārtotus jautājumus, palīdz aizvietot prombūtnē esošu kolēģi un saglabā pamatojumu arī tad, ja vēlāk mainās uzņēmuma vai ārpakalpojuma atbildīgā persona. Periodiski pārskatīts neatbildēto jautājumu saraksts vienlaikus kalpo kā kontroles instruments: vadība redz, kuri dokumenti kavē perioda pabeigšanu un kuri lēmumi vēl var ietekmēt nodokļu aprēķinu vai vadības pārskatu.
Aprakstiet uzņēmuma darbību, dokumentu apjomu un pašreizējo situāciju. FinServices palīdzēs saprast piemērotāko sadarbības apjomu un nākamos soļus.
Praktiskas atbildes Rīgas un citu Latvijas pilsētu uzņēmumiem, kuri vērtē regulāru grāmatvedības ārpakalpojumu.
Nē. Tikšanās var organizēt Rīgā, bet regulāra dokumentu aprite un saziņa var notikt attālināti ar uzņēmumiem visā Latvijā. Būtiskākais ir drošs informācijas apmaiņas process un skaidrs pienākumu sadalījums.
Darbu lokā var ietilpt darījumu iegrāmatošana, bankas un norēķinu kontrole, nodokļu deklarācijas, algu uzskaite, darba devēja ziņojumi un vadībai nepieciešamā informācija. Konkrētais sastāvs ir atkarīgs no uzņēmuma darbības.
Jā. Pirms pārņemšanas jāsaskaņo datu nodošana, sākuma atlikumi, iesniegto deklarāciju stāvoklis, piekļuves un neatrisinātie jautājumi. Pārņemšanas kontrolsaraksts palīdz nepazaudēt saistības pārejas periodā.
Jāņem vērā darbinieku skaits, darba laika veidi, prombūtnes, prēmijas, nodokļu grāmatiņas, slimības lapas un personāla dokumenti. Vienkāršam orientierim var izmantot algas kalkulatoru, bet faktiskajam aprēķinam vajadzīgi konkrētā mēneša dati.
Ārpakalpojums var būt piemērots gan jaunam SIA, gan uzņēmumam ar regulāru dokumentu, algu un nodokļu apriti. Pirms izvēles jāvērtē darījumu sarežģītība, iekšējās kontroles vajadzības un tas, kuri uzdevumi paliks uzņēmuma darbinieku atbildībā.
Dokumentu nodošanas ritms jāpielāgo deklarāciju termiņiem un uzņēmuma darbībai. Regulāra nodošana mēneša laikā parasti ir drošāka nekā visu dokumentu iesniegšana pēdējā brīdī, jo ļauj savlaicīgi konstatēt trūkumus un neskaidrus darījumus.
Jā, ja par to ir panākta vienošanās un uzskaites dati ir pietiekami detalizēti. Vadībai var sagatavot debitoru, kreditoru, izmaksu, naudas plūsmas vai citu rādītāju pārskatus, kuru saturs jāpielāgo uzņēmuma lēmumiem.
Tas ir atkarīgs no konkrētās vienošanās par pakalpojumu. Gada pārskats ir atsevišķs gada slēgšanas process ar inventarizāciju, atlikumu pārbaudēm un vadības informāciju, tādēļ tā apjoms un atbildības jānosaka skaidri.