Документы и операции
Проверяем и учитываем выставленные и полученные счета, банковские операции, чеки, авансовые отчёты и другие подтверждающие документы.
Рига и вся Латвия
Бухгалтерские услуги в Риге
Текущий бухгалтерский учёт, расчёт зарплаты, налоговая отчётность, годовой отчёт и упорядоченный документооборот для компаний, которым важны ясность и контроль.
Бухгалтерский учёт с учётом особенностей вашего бизнеса
Состав услуг зависит от деятельности компании, объёма документов, количества сотрудников и требований к отчётности. В начале сотрудничества мы согласовываем обязанности, сроки, порядок передачи документов и необходимую руководству информацию.
Налоги и отчётность
Готовим необходимые декларации и отчёты, проверяем исходные данные и контролируем сроки подачи с учётом налогового статуса компании.
Информация для руководства
Достоверный учёт позволяет в течение года видеть доходы, расходы, обязательства и недостающие документы.
Расчёт зарплаты и кадровые документы
Для точного расчёта нужны данные о рабочем времени, отсутствии сотрудника, его налоговом статусе и льготах, а также документальное основание для каждой доплаты.
VSAOI и подоходный налог
Учитываем применимые ставки социальных взносов, необлагаемый минимум, льготы за иждивенцев и подоходный налог с населения.
Отпускные и больничные
Расчёт выполняется по корректному среднему заработку, периоду отсутствия и данным учёта рабочего времени.
Отчёты работодателя
Сверяем расчёт зарплаты с отчётностью работодателя и контролируем установленные сроки уплаты налогов.
Подготовка годовой отчётности
Годовой отчёт основывается на учёте за весь год. Перед его подготовкой мы сверяем существенные остатки, анализируем дебиторскую и кредиторскую задолженность и получаем необходимую информацию от руководства.
Закрытие периода
Проверяем, учтены ли документы, зарплата, налоги, банковские операции и расходы соответствующего периода.
Проверка остатков
Сверяем банковские счета, дебиторов, кредиторов, авансы, основные средства и другие существенные остатки.
Подготовка и подача
Готовим отчёт с учётом категории компании, обсуждаем существенные вопросы с руководством и подаём утверждённые документы.
Как начинается сотрудничество
Сначала мы изучаем налоговый статус, деятельность, бухгалтерскую программу, объём документов и ближайшие сроки. Если учёт ранее вёл другой бухгалтер, организуем контролируемую передачу дел.
Первичная оценка
Определяем необходимый объём работ, нерешённые вопросы и данные, без которых нельзя начать обслуживание.
Передача документов
Согласовываем перечень данных от предыдущего бухгалтера и проверяем начальные остатки.
Ежемесячный порядок работы
Устанавливаем сроки передачи документов, уточнения вопросов, подготовки отчётов и информации для руководства.
В Риге и дистанционно по всей Латвии
Наш офис находится по адресу: Latgales iela 55-1B, Rīga. Текущее обслуживание можно полностью организовать дистанционно по согласованным защищённым каналам. Встречи в офисе проводятся по предварительной записи.
Контролируемый ежемесячный процесс
Документы собираются, проверяются, учитываются и сверяются. Неясные операции согласовываются с уполномоченным представителем компании до подачи декларации или отчёта.
Чёткое распределение ответственности
Руководство своевременно предоставляет полную информацию и утверждает хозяйственные решения. Бухгалтер ведёт учёт, готовит расчёты и отчёты и сообщает о недостающих или противоречивых данных.
Безопасный доступ и прозрачные решения
Доступ к EDS, банку и системам документов предоставляется только в необходимом объёме. Существенные решения по учёту и налогам фиксируются письменно.
Как выглядит ежемесячный бухгалтерский процесс
Бухгалтерский аутсорсинг — это не только подача деклараций в конце месяца. Это повторяемый рабочий цикл: документы получают, проверяют, отражают в учёте и сверяют, а вопросы, требующие решения компании, своевременно передают ответственному лицу.
Получение и первичная проверка документов
Счета, банковские выписки, чеки, договоры, данные рабочего времени и другие документы собираются через согласованный канал. До проведения проверяются дата, контрагент, сумма, валюта, налоговая информация и связь расхода с деятельностью компании. Недостающие основания уточняются, а не заменяются предположениями.
Учёт операций и контроль счетов
Операции отражаются по их экономическому содержанию. Одновременно сверяются банк, касса, авансовые расчёты, дебиторы и кредиторы. Регулярная проверка помогает вовремя обнаружить повторный счёт, неопознанный платёж, просроченную задолженность или расхождение между учётом и данными партнёра.
Налоги и подготовка деклараций
После сбора данных за период готовятся необходимые налоговые декларации и отчёты работодателя. Перед подачей сверяются итоговые суммы деклараций, бухгалтерские регистры и информация в EDS. Если требуется решение руководства, вопрос выясняется до отправки документа.
Закрытие месяца и информация для руководства
При закрытии месяца фиксируются выполненные работы, нерешённые вопросы и отсутствующие документы. В согласованном объёме руководство может получать данные о задолженностях, расходах, налоговых обязательствах и движении денежных средств, чтобы учёт помогал принимать управленческие решения.
Распределение ответственности при аутсорсинге
Письменные договорённости и понятный рабочий порядок не позволяют возникнуть ситуации, когда каждая сторона считает, что конкретную задачу выполнит кто-то другой.
Ответственность руководства компании
Руководство предоставляет достоверную информацию в установленные сроки, организует документооборот, утверждает хозяйственные решения и определяет лиц, уполномоченных давать бухгалтеру указания. Компания хранит документы, поддерживает внутренний контроль и сообщает о договорах и событиях, которых не видно в банковской выписке.
Задачи внешнего бухгалтера
Бухгалтер выполняет предусмотренные договором работы по учёту, расчётам и отчётности, проверяет формальную и бухгалтерскую пригодность документов и сообщает о недостатках. Он не может придумать экономическое основание операции или принять за руководство коммерческое решение.
Доступы и безопасность данных
Доступ к EDS, банку, системам счетов и облачному хранилищу предоставляется только в необходимом объёме. Должно быть понятно, где хранятся окончательные версии документов, как передаются пароли и кто отменяет доступ при смене сотрудника или объёма услуг.
Эскалация вопросов и исправление ошибок
Неясную операцию идентифицируют, описывают и передают человеку, который может предоставить документ или принять решение. При обнаружении ошибки сначала определяют затронутые периоды и отчёты, затем документируют исправление. Так сохраняется прослеживаемость и одна корректировка не создаёт новые расхождения.
Что проверить при передаче бухгалтерского учёта
Переход от другого бухгалтера — отдельный этап контроля. Для начала работы с надёжными данными необходимо получить не только файл программы, но и информацию о содержании учёта и незавершённых задачах.
Начальные остатки и регистры
Проверяются главная книга, списки дебиторов и кредиторов, остатки банка и кассы, основные средства, запасы, займы и налоговые счета. Итоговые суммы должны согласовываться с поданной отчётностью и подтверждающими документами.
Нерешённые вопросы и сроки
Отдельно фиксируются отсутствующие документы, необходимые уточнения, споры с партнёрами, переписка с СГД и ещё не отражённые решения руководства. Такой список не позволяет принять формальную передачу данных за подтверждение того, что все прошлые периоды полностью завершены.
Порядок общения и подтверждения решений
Стороны заранее определяют, какие вопросы решаются через обычный канал документооборота, а какие требуют немедленного внимания руководства. Компания назначает уполномоченных контактных лиц, а бухгалтер ведёт единый список недостающих документов, неясных операций и решений, необходимых для закрытия периода.
Ответ желательно связывать с конкретным счётом, платежом, сотрудником или периодом. Если решение, влияющее на учёт или налоги, принято устно, его существенное содержание фиксируется письменно.
Такой порядок сокращает повторные вопросы, упрощает замещение отсутствующего сотрудника и сохраняет основания при смене ответственного лица. Список открытых вопросов одновременно служит инструментом контроля для руководства.
Нужен надёжный и упорядоченный бухгалтерский учёт?
Расскажите о деятельности компании, объёме документов и текущей ситуации. Мы предложим подходящий состав услуг и дальнейшие шаги.
Частые вопросы о бухгалтерских услугах
Практические ответы для компаний в Риге и других городах Латвии.
Доступен ли бухгалтерский аутсорсинг за пределами Риги?
Да. Встречи можно проводить в Риге, а обмен документами и текущее общение — полностью организовать дистанционно для компаний по всей Латвии.
Что обычно входит в ежемесячное бухгалтерское обслуживание?
В состав услуг могут входить учёт операций, сверка банков, налоговые декларации, расчёт зарплаты и согласованные управленческие отчёты. Точный объём закрепляется в договоре.
Можно ли передать вам учёт от другого бухгалтера?
Да. Мы организуем передачу данных, документов и прав доступа, проверим начальные остатки и выявим неподанные отчёты или нерешённые вопросы.
Как часто нужно передавать документы?
График зависит от деятельности компании и сроков отчётности. Регулярная передача в течение месяца безопаснее, чем отправка всех документов непосредственно перед сроком подачи.
Можете ли вы готовить управленческие отчёты?
Да, если это предусмотрено договором и учёт содержит достаточно подробные данные. Отчёты могут отражать дебиторов, кредиторов, расходы, движение денег и другие показатели.
Входит ли годовая отчётность в ежемесячную плату?
Это зависит от договора. Годовая отчётность — отдельный процесс закрытия года, поэтому её состав и стоимость следует оговорить прямо.
От чего зависит стоимость обслуживания?
На цену влияют объём документов и операций, количество сотрудников, налоговые режимы, иностранные сделки, кассовый и складской учёт, требования к отчётности и состояние текущего учёта.
Нужен ли бухгалтеру доступ к EDS?
Для регулярной подачи деклараций обычно нужен правильно настроенный доступ к системе электронного декларирования СГД. Права следует ограничить функциями, необходимыми для согласованной работы.