Komandējuma rīkojumi, dienas nauda, viesnīcu un transporta izdevumi jānoformē pēc spēkā esošajiem noteikumiem un ar saglabātajiem attaisnojuma dokumentiem.
Lokāli ielādēts MK noteikumu Nr. 969 1. pielikuma saraksts. Dienas nauda norādīta eiro; viesnīcas norma — attiecīgā pielikuma valūtā.
| Valsts vai teritorija | Dienas nauda | Viesnīcas norma |
|---|
Komandējumu izdevumu atlīdzināšanas kārtību regulē MK noteikumi Nr. 969. Šeit apkopota praktiska darba secība, lai grāmatvedība varētu pamatot izmaksas un nodokļu piemērošanu.
Komandējumam jābūt darba devēja rīkojumam vai citam skaidri apstiprinātam dokumentam.
Dienas naudu un atsevišķus izdevumus nosaka pēc komandējuma valsts, ilguma un noteikumu pielikumiem.
Transporta, viesnīcas, bagāžas, apdrošināšanas un līdzīgi izdevumi parasti jāpamato ar dokumentiem.
Avansa norēķins vai atskaite jāsagatavo ar visiem pievienotajiem čekiem, rēķiniem un biļetēm.
| Solis | Ko dara |
|---|---|
| 1. Nosaka statusu | Komandējums, darba brauciens vai regulāra darba pienākumu izpilde cita vietā. |
| 2. Nosaka periodu | Izbraukšanas un atgriešanās datums, laiks, valsts un maršruts. |
| 3. Piemēro normu | Dienas nauda un viesnīcas norma pēc MK noteikumu pielikuma. |
| 4. Pārbauda dokumentus | Rīkojums, biļetes, rēķini, čeki, bankas maksājumi un valūtas kurss. |
| 5. Sagatavo norēķinu | Avansa norēķins, izmaksājamā vai atgriežamā summa, grāmatojums. |
| Posms | Dokumenti |
|---|---|
| Pirms brauciena | Rīkojums, mērķis, periods, valsts, finansēšanas avots, avansa apmērs. |
| Brauciena laikā | Čeki, biļetes, viesnīcas rēķini, autostāvvietas, bagāžas un citu izdevumu dokumenti. |
| Pēc brauciena | Komandējuma atskaite, avansa norēķins, valūtas kursa pamatojums un izmaksas lēmums. |
Praktiskas atbildes par dienas naudu, izdevumu dokumentiem un komandējuma noformēšanu.
Parasti nepieciešams darba devēja rīkojums vai cits iekšējais lēmums, informācija par mērķi un periodu, transporta un naktsmītnes dokumenti, avansa norēķins un citi izdevumus pamatojoši dokumenti.
Nē. Dienas nauda paredzēta komandējuma ikdienas papildu izdevumiem, bet naktsmītnes izdevumus vērtē atsevišķi pēc dokumentiem un attiecīgās valsts normas. Abas summas tabulā norādītas atsevišķās kolonnās.
Jāsaglabā darījumu apliecinošais dokuments un jāpiemēro grāmatvedībā izmantojamais valūtas kurss atbilstoši darījuma datumam un uzņēmuma uzskaites kārtībai. Kartes izraksts neaizstāj dokumentu, kas izskaidro pirkuma saturu.
Nē. Jāvērtē darbinieka pastāvīgā darba vieta, darba līgums, brauciena mērķis un faktiskie apstākļi. Regulārs darbs dažādās vietās var būt organizēts citādi nekā atsevišķs komandējums.
Atsevišķos gadījumos dienas naudas apmēru var samazināt, ja darbiniekam bez maksas nodrošināta ēdināšana un izpildīti normatīvajos aktos noteiktie nosacījumi. Samazinājums jāpamato ar komandējuma dokumentiem, nevis jāpiemēro automātiski.
Jānošķir komandējuma periods no faktiski veiktā darba laika. Ja brīvdienā darbinieks pilda darba pienākumus, darba laika uzskaite un kompensācija jāvērtē atbilstoši Darba likumam un uzņēmuma rīkojumam.
Izdevuma atlīdzināšanai parasti vajadzīgs attaisnojuma dokuments, kas parāda pirkuma saturu, datumu un summu. Ja dokuments nav iegūstams, situācija jāizvērtē individuāli; bankas kartes maksājuma ieraksts viens pats ne vienmēr pierāda izdevuma saimniecisko mērķi.
Avansu uzskaita kā norēķinu ar darbinieku. Pēc atgriešanās darbinieks iesniedz izdevumu pārskatu un dokumentus, bet neizlietoto summu atmaksā vai starpību atlīdzina saskaņā ar uzņēmuma noteikto kārtību.