Sāciet ar slēgšanas plānu

Nosakiet atbildīgos, dokumentu iesniegšanas datumus un jautājumus, kuros vajadzīgs vadības lēmums. Gada pārskata sastāvs, pārbaudes prasības un termiņš ir atkarīgs no juridiskās formas, sabiedrības kategorijas un pārskata gada.

Saskaņojiet atlikumus

  • banku, kases un maksājumu karšu atlikumi;
  • debitoru un kreditoru parādi;
  • krājumi un inventarizācijas rezultāti;
  • pamatlīdzekļi, nolietojums un izslēgšana;
  • nodokļu atlikumi EDS;
  • darba algas, atvaļinājumu uzkrājumi un norēķini ar darbiniekiem.

Savāciet vadības informāciju

Grāmatvedim savlaicīgi jāsaņem informācija par tiesvedībām, galvojumiem, aizdevumiem, saistītiem uzņēmumiem, notikumiem pēc bilances datuma un plānoto darbības turpināšanu. Ne visu var noteikt tikai no bankas izraksta vai rēķiniem.

Iesniegšana

Gada pārskatu iesniedz elektroniski VID EDS. VID saņemto pārskatu elektroniski nodod Uzņēmumu reģistram. Gada pārskata iesniegšanas termiņu nevar pagarināt, tādēļ iekšējais darbu grafiks jāveido ar laika rezervi.

Vadībai

Pirms apstiprināšanas izlasiet ne tikai peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bet arī bilanci, pielikumu un vadības sniegtos apliecinājumus.

Inventarizācija nav tikai formalitāte

Inventarizācijas laikā jāpārbauda ne tikai krājumu fiziskais daudzums, bet arī to stāvoklis, realizācijas iespējas un uzskaites vērtība. Debitoru parādi jāizvērtē pēc atgūstamības, bet ilgstoši nesaskaņoti atlikumi jāizmeklē pirms pārskata sagatavošanas.

Ja uzņēmumam ir aizdevumi, līzingi vai garantijas, grāmatvedībai nepieciešami aktuāli līgumi un maksājumu grafiki. Jāpārbauda saistību sadalījums īstermiņa un ilgtermiņa daļā, procentu uzkrājumi un līgumu nosacījumu izpilde.

Noslēguma pārbaude pirms iesniegšanas

  • salīdzināt pārskata skaitļus ar virsgrāmatu un nodokļu deklarācijām;
  • pārbaudīt salīdzinošos rādītājus un pielikuma atsauces;
  • saņemt vadības apstiprinājumu par būtiskiem novērtējumiem;
  • pārliecināties, ka pievienotas visas obligātās sastāvdaļas un paraksti;
  • saglabāt EDS iesniegšanas apliecinājumu.