Скачиваемые шаблоны для текущего бухгалтерского учёта, кадрового делопроизводства и хозяйственных операций.
Документы сгруппированы по назначению. Перед использованием каждый шаблон необходимо проверить и адаптировать к фактической ситуации компании и действующим требованиям законодательства.
Шаблоны упрощают бухгалтерский учёт, кадровое делопроизводство и оформление хозяйственных операций. Это примеры, а не готовая юридическая консультация: перед использованием их нужно проверить с учётом актуальных налоговых, трудовых и бухгалтерских требований.
Внутренние решения компании и протоколы совещаний.
Шаблоны договоров о сотрудничестве, трудоустройстве, аренде, покупке и других хозяйственных отношениях.
Акты по инвентаризации, топливу, транспорту, аннулированию чеков ЭКА и сверке расчётов.
Приказы руководства по трудовым отношениям, авансам, обязанностям кассира, накладным, топливу и внутреннему контролю.
Шаблоны Excel и Word для зарплат, рабочего времени, отпусков и деловые поездки.
Образцы заявлений на начало, окончание трудоустройства, отпуска и по зарплате.
Журналы бухгалтерского учета хозяйственной деятельности и микропредприятий для контроля доходов/расходов.
Шаблоны документов по использованию транспорта и учёту поездок.
Другие шаблоны для регистрации налогоплательщика и оформления доверенностей.
Ссылки на актуальные государственные бланки и электронные услуги по вопросам налогов, регистрации, трудовых отношений и государственной обороны.
Дополнительные бланки учетной политики, обзоры цен, для оформления транспортных и кадровых документов.
Шаблон — только отправная точка. Реквизиты, даты, согласования и формулировки должны соответствовать фактической ситуации компании.
Как правильно выбрать, заполнить и адаптировать образец документа к ситуации компании.
Нет. Шаблон служит только основой. Перед использованием проверьте стороны, условия сделки или трудовых отношений, даты, полномочия подписантов и внутренние процедуры компании. Неприменимые разделы следует удалить.
Сначала определите цель документа: зафиксировать решение, подтвердить операцию, передать имущество, оформить трудовые отношения или бухгалтерское событие. Затем проверьте наличие всех обязательных для этой ситуации реквизитов.
Требование к подписи зависит от вида документа, соглашения сторон и применимого законодательства. Сам по себе электронный файл не всегда подтверждает авторство или согласование.
Необходимо проверить дату, номер, стороны, сумму и валюту сделки. описание, обоснование, необходимые подписи или подтверждения и привязки к договору, счету или платежу.
Рабочую версию можно хранить в редактируемом формате, но утверждённый документ следует сохранить в стабильном формате вместе с подписью или другим подтверждением. Финальная версия должна быть однозначно обозначена.
Один шаблон можно использовать повторно, но каждый документ должен содержать правильные данные конкретной операции. Копирование старого документа без проверки повышает риск неверных дат, сумм и реквизитов сторон.
Нельзя незаметно заменять уже утверждённый документ. В зависимости от его вида оформляется исправление, дополнительное соглашение, новый документ или обоснованное аннулирование с сохранением связи с исходной версией.
Срок хранения зависит от вида документа и требований бухгалтерского, налогового, трудового и архивного законодательства. Компания должна определить срок и ответственное лицо для каждой категории документов.