Kāda prasība bija jāizpilda

Akciju sabiedrībām līdz 2026. gada 1. jūlijam bija jāiesniedz Uzņēmumu reģistram statūtu grozījumi, izslēdzot informāciju par akciju formu. Turpmāk šāda informācija statūtos nav norādāma.

Ko pārbaudīt pēc termiņa

Valdei jāpārliecinās, vai lēmums ir pienācīgi pieņemts, statūtu jaunā redakcija parakstīta un dokumenti faktiski iesniegti, nevis tikai sagatavoti. Jāpārbauda arī UR lēmums un tas, vai nav pieprasīti labojumi.

Ja dokumenti nav iesniegti

  • pārbaudīt spēkā esošo statūtu redakciju;
  • sagatavot nepieciešamo lēmumu un jauno redakciju;
  • pārbaudīt pārstāvības un paraksta tiesības;
  • iesniegt dokumentus Uzņēmumu reģistrā;
  • saglabāt lēmumu un UR atbildi uzņēmuma lietā.

Saistīto dokumentu pārbaude

Statūtu grozījums ir labs brīdis salīdzināt akcionāru reģistra, centrālā vērtspapīru depozitārija, iekšējo lēmumu un faktisko datu savstarpējo atbilstību. Ja vienlaikus mainījušies citi sabiedrības dati, jāizvērtē, vai tie nav reģistrējami atsevišķi.

Svarīgi

Nokavēts termiņš neatceļ pienākumu. Konkrētā rīcība un dokumentu komplekts jāpārbauda atbilstoši sabiedrības situācijai.

Valdes atbildība un pierādījumi

Valdei jāspēj pierādīt, ka pienākums ir izvērtēts un izpildīts. Uzņēmuma lietā saglabā sapulces sasaukšanas dokumentus, pieņemto lēmumu, statūtu redakciju, iesniegšanas apliecinājumu un Uzņēmumu reģistra lēmumu. Ja UR pieprasījis trūkumu novēršanu, jāuzrauga jaunais termiņš un atbildīgā persona.

Kad vajadzīga papildu pārbaude

Ja sabiedrībai ir sarežģīta akcionāru struktūra, dematerializētas akcijas vai nesen notikušas īpašnieku izmaiņas, statūtu labojumu nevajadzētu skatīt atrauti. Jāsalīdzina akcionāru reģistra dati, patiesā labuma guvēju informācija, pārstāvības tiesības un citi UR reģistrētie dati. Neatbilstības labāk sakārtot vienotā dokumentu paketē.